Management Assistent Werfadministratie
Antwerpen-Brussel
Bedrijf
MBG is al decennialang een van de grootste bouwbedrijven in Vlaanderen. Onze passie voor innovatie, kwaliteit en flexibiliteit komt op vele manieren tot uiting. Of het nu gaat om kleine projecten of megaprojecten, nieuwbouw of renovatie, wij realiseren het allemaal. Noem een belangrijk bouwproject in Vlaanderen van de afgelopen jaren en de kans is groot dat wij het hebben gerealiseerd. Dankzij onze inbedding in de overkoepelende groep CFE, combineren wij de flexibiliteit van een zelfstandig opererend bouwbedrijf met de betrouwbaarheid en financiële slagkracht van een grote groep.
Voor de uitbreiding en versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Management Assistent Werfadministratie (m/v/x).
Functiebeschrijving
Als Management Assistent Werfadministratie ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:
- Nazicht van facturen & uitwerken van contracten
- Opstellen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
- Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
- Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
- Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
- Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
- Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
- Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
- Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van onze werven.
- Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
- Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel).
Je zal op termijn instaan voor de ondersteuning van 3 à 4 werven per week.
Locatie: Projecten kunnen zich situeren in de provincies Antwerpen & Vlaams-Brabant, afhankelijk van de noodzaak van het project.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en hebt ervaring in een bouwtechnische projectomgeving.
- Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een uitstekende kennis in MS Office programma's (Excel, Word, Powerpoint,..).
- Je hebt ervaring met de aansturing van een team op locatie (gespreid over verschillende bouwwerven).
- Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je benadert problemen analytisch en zoekt naar oplossingen die in lijn liggen met de veiligheids- en klantgerichte visie van MBG.
- Naast een taakgerichte visie heb je oog voor de mensen waarmee je samenwerkt en draag je bij aan een goede sfeer op de werf.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je werkt zeer autonoom en kan gemakkelijk inspelen op een wisselende werkomgeving.
- Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede kennis Frans & Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en hebt bent bereid om met je eigen wagen verplaatsingen te doen.
Wij bieden
Wij bieden jou een boeiende, voltijdse functie in een sterk groeiende onderneming die deel uitmaakt van een grotere groep:
- Een competitief salaris
- Een ruime portie aan extra-legale voordelen (km-vergoeding, maaltijdcheques & ecocheques, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering).
- De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket te optimaliseren aan de hand van een ‘Flexible Income Plan’
- Een warm welkom in onze ‘Framily’, een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een veelvuldig pakket aan leuke activiteiten voor collega’s en familie (MBG Café’s, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams, BBQ,..)
